Pentingnya pemanfaatan sistem Informasi untuk kemajuan koperasi

Koperasi adalah suatu perkumpulan orang-orang yang bekerjasama demi kesejahteraan bersama, atau badan usaha yang beranggotakan orang-orang atau badan hukum koperasi dengan melandaskan kegiatannya berdasarkan asas kekeluargaan seperti yang tertera dalam undang-undang dasar. Tapi intinya Koperasi itu adalah badan usaha atau tempat bersosialisasinya seluruh masyarakat dalam menjelankan perekonomian mereka sehari-hari agar dapat saling menguntungkan satu sama lainnya. Sedangkan sistem informasi adalah sekumpulan komponen pembentuk sistem yang mempunyai keterikatan antara satu komponen dengan komponen lainnya yang bertujuan menghasilkan suatu informasi atau sebagai pusat berkumpulnya semua informasi yang kita simpan dalam suatu bidang tertentu. Dapat berupa informasi dalam suatu gabungan dari beberapa elemen teknologi berbasis komputer yang saling berinteraksi dan bekerjasama, berdasarkan suatu prosedur kerja yang telah ditetapkan sebelumnya agar dapat memproses dan mengolah data menjadi suatu bentuk informasi yang dapat digunakan guna menunjang pekerjaan.
Maka dari itu dengan adanya peran koperasi dalam keperluan perekonomian masyarakat, dibutuhkanlah sistem pendataan yang cepat dan tepat. Tetapi, selama ini hampir semua proses pendataan pegawai koperasi hanya mengandalkan cara manual saja atau pencatatan dalam sebuah buku besar yang dimana didalam prosesnya banyak mengalami masalah dan kekurangan, seperti: seringnya terjadi salah pencatatan, arsip data yang sulit dicari, dan lain sebagainya. Sehingga memperlambat kinerja koperasi itu sendiri.
Oleh karena hal-hal inilah maka setiap koperasi dituntut untuk dikelola dengan efektif dan efisien. Agar dapat meningkatkan kinerja koperasi secara terus-menerus. Untuk itu setiap koperasi perlu adanya penggunaan komputer dan pemanfaatan komputer secara mendalam agar tidak cuma dipakai untuk mengetik dan menghitung saja (seperti menggunakan microsoft Word dan Excel) tetapi dapat juga menggunakan Microsoft Visual Basic series, dan pemanfaatan internet dengan menciptakan web khusus koperasi indonesia agar dapat membagi, memantau jumlah anggota dan menyimpan semua data-data anggota dari berbagai daerah di data base pusat, supaya lebih cepat dan mudah mencarinya. Jadi, pendataan tidak hanya di buku besar yang sifatnya sementara dan bukti konkret nyata tapi dapat juga di data base pusat juga. Ini secara langsung dapat memudahkan para pegawai dalam mendata informasi perekonomian yang masuk setiap harinya.
Dengan adanya Sistem informasi ini akan dapat sangat membantu dalam sumber pendataan dan dapat mengkoordinir setiap koperasi-koperasi yang berada diseluruh daerah Indonesia ini, agar dapat cepat dan efisien dalam penyampaian dan pemeriksaan data para pengguna koperasi secara realtime dan kapan saja dibutuhkan.


Daftar Pustaka
1.    Ayudya, Sinta , Sistem Informasi Koperasi Simpan Pinjam Studi Kasus Pada Koperasi Karyawan Pt. Dok&Perkapalan Surabaya, Universitas Narotama Surabaya, Surabaya, 2008.
2.    Soesilo, M.Iskandar, Pengertian Koperasi, Dinamika Gerakan Koperasi Indonesia, Jakarta, 2006.
3.    Kurnaedi, Andri, Sistem Informasi Simpan Pinjam Koperasi Versi 1, Scrib.com, 2009.